Порядок ведения делопроизводства в первичной профсоюзной. протоколы заседаний президиума профкома;; должностные инструкции;; штатное. территориальной организации Профсоюза и ЦК Профсоюза. Датой оформления протокола является дата заседания профкома (президиума). Тип: Протокол; Размер: 82.38 Kb.; Основанием для оформления профсоюзных документов вступившим в профсоюз является решение собрания цеховой или первичной организации профсоюза.. Оформление протокола заседания профкома. Оформление протоколов заседаний профсоюзного комитета профсоюзной организации осуществляется по следующей форме: Профсоюз работников народного образования и науки.. Система делопроизводства профкома первичной профсоюзной организации ФГБОУ ВО ТОГУ / Тихоокеанский государственный университет. Общие положения. Вся деятельность первичной профсоюзной организации ФГБОУ ВПО ТОГУ отражается в различных документах, которые составляют делопроизводство профсоюзного комитета (далее профкома). Документы профсоюзной организации являются информационными источниками и средством юридического доказательства. Порядок ведения делопроизводства в первичной профсоюзной организации устанавливается профкомом с учетом действующих в Профсоюзе рекомендаций. Документом профсоюзной организации может быть любая информация, зафиксированная на материальном носителе. Профсоюзная организация в своей деятельности создаёт, получает и использует документы, изготовленные различными способами: рукописные, созданные на компьютере, полученные по электронной почте, факсу, видео- , фото- документы, звуковые и иные виды документов. Документы профсоюзной организации, то есть зафиксированная на материальном носителе информация, имеющая юридическую силу, служат основным доказательством того или иного факта при реализации уставных целей и задач или при решении хозяйственных вопросов, а так же при рассмотрении трудовых конфликтов в суде. Ответственность за состояние, ведение и сохранность документов в профсоюзной организации несет председатель первичной организации Профсоюза. Делопроизводство профкома – деятельность, охватывающая оформление, учет и хранение профсоюзной документации и организацию работы с ней. Организация делопроизводства в профкоме возложена на секретаря профкома. Документооборот – движение документа в профсоюзной организации с момента его создания (принятия, получения) до завершения исполнения или отправки. Дело – совокупность профсоюзных документов, относящихся к одному вопросу или направлению профсоюзной деятельности и помещенных в отдельную накопительную папку. Документы, созданные в результате деятельности выборных профсоюзных органов, профсоюзных активистов и штатных работников профкома, направленные на реализацию уставных функций и полномочий, делятся в соответствии с их содержанием на три общие категории: 1. Организационные документы: Положение о первичной профсоюзной организации; протоколы (стенограммы) профсоюзных конференций; протоколы заседаний профкома; протоколы заседаний президиума профкома; должностные инструкции; штатное расписание профкома; положения о постоянных комиссиях; инструкции, рекомендации по внутрисоюзным вопросам и др. Оформление протоколов заседаний профсоюзного комитета (президиума) настоящими Правилами и инструкцией организации Профсоюза. 6.2. образования и науки РФ», Постановление ЦК Профсоюза от 13.11.1998 г.. Оформление протоколов профсоюзного собрания (конференции). Должностные инструкции сотрудников профкома. Профсоюза определяется территориальными комитетами профсоюза на основании рекомендаций ЦК Профсоюза.. Протоколы заседаний профсоюзного комитета, его президиума. Порядок ведения делопроизводства в первичной профсоюзной протоколы заседаний президиума профкома;; должностные инструкции;; штатное территориальной организации Профсоюза и ЦК Профсоюза. Датой оформления протокола является дата заседания профкома (президиума).
Распорядительные (управленческие) документы: постановления, резолюции конференций, профкома и его президиума, решения собраний профсоюзного актива, распоряжения председателя организации Профсоюза и т. Информационно- справочные документы: справки, аналитические и докладные записки, акты, служебные письма, заявления, объяснительные записки, обращения и др. Общие требования к профсоюзным документам. Коллегиальная деятельность выборных профсоюзных органов первичной профсоюзной организации ФГБОУ ВПО ТОГУ фиксируется в протоколах и постановлениях; распорядительная деятельность председателя первичной профсоюзной организации - в распоряжениях по основной деятельности и по личному составу; работа ревизионной комиссии - в актах; хозяйственная деятельность профкома – в договорах, контрактах, деловой переписке и т д. Документы профсоюзной организации предъявляются при проверках, проводимых выборными органами вышестоящих профсоюзных организаций, а также при проверках со стороны ревизионной комиссии, компетентных государственных органов (налоговой инспекции и др.). Особое значение имеют документы по личному составу, отражающие трудовую деятельность штатных профсоюзных работников и подтверждающие трудовой стаж, необходимый для назначения пенсии. Оформление документов по личному составу должно осуществляться строго в соответствии с требованиями ТК РФ и Инструкции по ведению трудовых книжек. Объем профсоюзного документа (постановления выборного профсоюзного органа), как правило, не должен превышать трех страниц, а по наиболее крупным, многоплановым проблемам – шесть страниц, не считая приложений. Профсоюзные документы пишутся в официально- деловом стиле и должны отвечать следующим требованиям: краткость и емкость изложения; смысловая четкость текста и отдельных формулировок (не должно быть двоякого толкования); последовательность изложения материала, логичность; обоснованность выводов и предлагаемых решений; единообразие по всему документу наименований профсоюзных органов, различных терминов; использование слов, признанных общелитературной нормой. Номенклатура дел. Важным элементом делопроизводства комитетов профсоюза является номенклатура дел. Номенклатура (перечень дел) формируется и утверждается профкомом или его президиумом ежегодно или на срок полномочий. По окончании календарного года в итоговую строку номенклатуры дел вносится запись о количестве дел, заведенных в календарном году в первичной организации профсоюза. Номенклатура дел - систематизированный перечень наименований дел, заводимых в первичной профсоюзной организации, с указанием сроков их хранения, составленный по определенной форме. В профкоме рекомендуется иметь следующий примерный набор документов: протоколы (стенограммы) профсоюзных конференций; протоколы заседаний профкома и его президиума; распоряжения председателя профсоюзной организации (журнал распоряжений); планы работы профкома и постоянных комиссий; накопительные материалы по всем основным направлениям деятельности профсоюзной организации исходя их уставных задач (справки и другие рабочие материалы по подготовке заседаний профкома и президиума); рабочие материалы постоянных комиссий профкома; финансовые документы (сметы, штатное расписание, статистические отчеты и другие материалы); статистические отчеты; журнал входящей и исходящей корреспонденции; материалы ревизионной комиссии; постановления, нормативные и методические материалы выборных органов соответствующей вышестоящей территориальной организации Профсоюза и ЦК Профсоюза. Бухгалтерский учет и делопроизводство в бухгалтерии профкома ведутся по отдельной номенклатуре дел; Формирование дел – группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела. При формировании дел необходимо соблюдать следующие общие правила: помещать в дело только исполненные документы (в одном экземпляре); группировать в дела документы только одного календарного года, а также переходящие документы прошедшего года; дела постоянного и временного сроков хранения формируются раздельно; факсограммы и телефонограммы помещают в дела также как и другие документы; при наличии в деле нескольких частей (томов), индекс и заголовок дела проставляют на каждом томе и тома нумеруют; документы внутри дела располагаются в хронологическом, предметно- логическом порядке; распорядительные документы группируются в дела по видам и хронологии с относящимися к ним приложениями; распорядительная документация по основной деятельности группируется отдельно от документов по личному составу; протоколы заседаний профкома и президиума в деле располагаются в хронологической последовательности и нумеруются; документы к протоколам заседаний профкома и президиума формируются в отдельные дела под номерами соответствующих протоколов; переписка формируется за период календарного года, располагается в деле в хронологической последовательности, документ- ответ помещается за документом- запросом; дела постоянного и длительного (свыше 1. Штатное расписание профсоюзного комитета. Штатное расписание - перечень работников, сведения о количестве штатных единиц, наименование должностей (специальностей, профессий) с указанием квалификации. Штатная численность аппарата профкома устанавливается в соответствии с Положением о первичной профсоюзной организации и на основании рекомендаций, утверждаемых выборным органом соответствующей вышестоящей территориальной организации Профсоюза. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов. Организационно- распорядительные документы приобретают статус официального профсоюзного документа при условии их правильного оформления с учетом нормативных документов по делопроизводству, принятых в Профсоюзе и в первичной профсоюзной организации ФГБОУ ВПО ТОГУ. При разработке собственной нормативной базы первичной профсоюзной организации вуза по делопроизводству и использовании требований государственного стандарта, принятого постановлением Госстандарта России 3 марта 2. Постановления профкома, распоряжения председателя профсоюзной организации. Обязательными элементами оформления постановлений и распоряжений являются: полное наименование первичной профсоюзной организации, наименование вида документа (постановление, распоряжение), дата, номер, место издания документа. Постановление и распоряжение должно иметь краткий заголовок, по которому определяется содержание документа. Располагается заголовок вверху текстовой части документа слева. Принимаемые профсоюзным комитетом постановления (документы) могут делиться на нормативные и индивидуальные. Нормативные документы содержат уставные (правовые) внутрисоюзные нормы – определенные правила, рассчитанные на длительное применение. Индивидуальные документы содержат уставные (правовые) предписания, с помощью которых решаются конкретные вопросы профсоюзной практики в той или иной организации Профсоюза. Изложению конкретных управленческих пунктов постановлений, распоряжений, как правило, предшествует преамбула (констатирующая часть). В констатации указываются фактические обстоятельства и мотивы, послужившие основанием для подготовки и рассмотрения тех или иных вопросов на заседании профсоюзного органа, а также содержатся ссылки на законы, постановления профсоюзных органов и иные акты, в соответствии с которыми принимается данное постановление (распоряжение). В констатацию не включаются положения нормативного характера.
0 Comments
Leave a Reply. |
Details
AuthorWrite something about yourself. No need to be fancy, just an overview. ArchivesCategories |