Инструкция По Заполнению Дубликата Трудовых Книжек 2014 ОбразецОб оформлении дубликата похищенной трудовой книжки. На вопрос отвечала. М. М. Покровская,советник Управления конституционных основтрудового законодательства и социальной защиты. Секретариата Конституционного Суда РФ,к. На предприятии была совершена кража, заведено уголовное дело. Среди прочих украденных документов и ценностей была похищена и трудовая книжка нашего сотрудника. Этот сотрудник пожелал уволиться. В данный момент (пока ведется следствие и документы не найдены) я могу выдать работнику лишь дубликат трудовой книжки. Вот тут и начинаются трудности. Согласно п. 3. 1 Правил ведения и хранения трудовых книжек я обязана выдать дубликат в течение 1. Собрать документы, подтверждающие периоды работы до поступления на наше предприятие, в течение такого короткого времени ни мы, ни сотрудник не в состоянии (сотрудник работал на 1. Основной стаж у работника — северный (1. Сам работник собирать подтверждающие справки отказывается, обвиняя предприятие в утере трудовой книжки, и следовательно, обязанность по восстановлению его стажа целиком ложится на нас. Хотя его трудовую книжку, возможно, и найдут, и мы обязательно вернем ее ему. Данный работник работает на нашем предприятии с сентября 2. На него подавались сведения о стаже СЗВ- К (есть отметка Пенсионного фонда о приеме сведений), а также индивидуальные сведения за все периоды работы на предприятии. Согласно разъяснениям Пенсионного фонда РФ, внести сведения об общем стаже до поступления на наше предприятие я не могу, т. Могу лишь внести сведения о работе на нашем предприятии. В таком виде дубликат трудовой книжки работник получать отказывается и грозится подать на нас в суд. Подскажите, как мне поступить в данной ситуации. Подписчик «КП»Г. Ф. Утяшева,г. Ноябрьск, ЯНАОЭксперт «КП»М. М. Покровская. Сложившаяся в Вашей организации ситуация весьма непроста. Действительно, в соответствии с пунктом 4. Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 1. С другой стороны, как это вытекает из смысла пунктов 3. Правил, законодательством напрямую регламентирован лишь порядок выдачи дубликата трудовой книжки при утрате ее самим лицом — владельцем трудовой книжки либо при массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологических и техногенных катастроф, стихийных бедствий, массовых беспорядков и других чрезвычайных обстоятельств). При этом какие- либо официальные разъяснения о том, может ли расцениваться хищение документов, хранящихся в организации, в качестве такого рода чрезвычайной ситуации, отсутствуют; к тому же, предусмотренный пунктом 3. Правил порядок установления трудового стажа работников — в ходе работы специальной комиссии по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, либо в судебном порядке — достаточно сложен. Действия же работодателя по выдаче дубликата трудовой книжки работника, если она была утрачена самим работодателем в иных ситуациях, не являющихся чрезвычайными, законодательством непосредственно напрямую не определяются. Оставляя в стороне вопросы, связанные с возможной персональной ответственностью назначенного приказом (распоряжением) работодателя лица, которое в соответствии с названными Правилами должно быть специально уполномочено в каждой организации нести ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек, и может нести ее в случае нарушения установленного этими правилами порядка, поскольку, как хочется надеяться, никого из Ваших сотрудников лично это не коснется, подчеркнем следующее. Для того чтобы избежать иных возможных негативных последствий утраты трудовых книжек, в частности работников, пожелавших расторгнуть трудовой договор с Вашей организацией, кадровой службе следует действовать строго в соответствии с предписаниями трудового законодательства, регламентирующими оформление дубликатов трудовых книжек, а также оформление увольнения с работы. Как известно, в соответствии со статьей 8. Трудового кодекса РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме по общему правилу за 2 недели; по соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении; в случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем законов и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника. В любом случае работодатель в день увольнения (последний день работы) обязан, в частности, выдать работнику трудовую книжку (часть вторая статьи 6. Кодекса). Задержка выдачи трудовой книжки работнику рассматривается согласно статье 2. Трудового кодекса РФ в качестве незаконного лишения работника возможности трудиться, и в этом случае работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок за все время этой задержки. Заметим попутно, что в такой ситуации, как это предусмотрено пунктом 3. Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, днем увольнения (прекращения трудового договора) считается день выдачи трудовой книжки, а о новом дне увольнения работника должен издаваться приказ (распоряжение) работодателя, а также должна вноситься запись в трудовую книжку с признанием недействительной в порядке, установленном названными Правилами, ранее сделанной записи о дне увольнения. Применительно к Вашей ситуации это означает, что работнику, подавшему заявление об увольнении с работы, в последний день его работы в организации должен быть выдан дубликат его утраченной работодателем трудовой книжки, а следовательно, сам дубликат должен быть оформлен не в течение 1. Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей для случаев утраты трудовой книжки самим лицом, являющимся ее владельцем, а в срок, по истечении которого трудовой договор с работником подлежит расторжению. Поскольку в Вашем письме упомянуто, что согласно пункту 3. Правил работодатель обязан выдать работнику дубликат трудовой книжки не позднее 1. Как видно из содержания данного пункта, речь в нем идет об обращении с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки лица, утратившего трудовую книжку, к работодателю по последнему месту работы, который обязан оформить этот дубликат. Инструкция По Заполнению Дубликата Трудовых Книжек 2016
По смыслу рассматриваемого пункта установленный им 1. Сами правила оформления дубликата трудовой книжки известны. Так, согласно пункту 3. Правил и пункту 7. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 1. Внесение в дубликат сведений, касающихся работы по последнему месту работы, как правило, не должно вызывать затруднений, поскольку осуществляется на основании изданных работодателем приказов (распоряжений) и в том же порядке, как это делалось при заполнении самой трудовой книжки. Что касается сведений о работе до поступления в данную организацию, то запись об общем и (или) непрерывном стаже работы работника делается в графе 3 раздела «Сведения о работе» дубликата. Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки. На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: «Взамен выдан дубликат» с указанием его серии и номера (пункт 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек).. В таком случае работодатель обязан выдать дубликат трудовой книжки не. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек при наличии в трудовой . После этого общий и (или) непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в таком порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 записывается наименование организации (работодателя), где работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник. Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации (у того же работодателя), то об этом также делается соответствующая запись. После этого в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора), в графе 3 — причина (основание) увольнения, если в представленном документе имеются такие данные, а в графе 4 — сведения о том документе, на основании которого в дубликате произведена эта запись. В том случае, когда имеющиеся документы не содержат полностью указанных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения. Следовательно, работодатель не вправе вносить в дубликат трудовой книжки сведения о прошлой работе, не подтвержденные соответствующими документами. Обратим внимание на то, что в трудовом законодательстве не содержится какого- либо в той или иной степени определенного перечня документов, на основании которых в дубликат трудовой книжки вносятся сведения о стаже работы до поступления в данную организацию. Более того, в пункте 3. Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, регламентирующем оформление дубликатов трудовых книжек работников при массовой их утрате работодателем в результате чрезвычайных ситуаций, указано, что установление факта работы, сведений о профессии (должности) в данной организации осуществляется специальной комиссией на основании документов, имеющихся у работника, в числе которых называются такие документы, как справка, профсоюзный билет, учетная карточка члена профсоюза, расчетная книжка и т. Как оформить дубликат трудовой книжки (наглядные примеры)трудовая книжка утеряна; она пострадала (например, была залита, разорвана, обгорела и т. Дубликат – это копия трудовой книжки, поэтому при его. Однако нужно помнить, что вносить их следует только на. Переносить записи из трудовой. Это значительно усложняет процедуру. На основании чего вносятся записи о предыдущих местах работы. Что такое «соответствующие документы», на основании которых могут вноситься записи в дубликат? Согласно п. 7. 2 Инструкции по заполнению трудовых книжек. Минтруда РФ от 1. И либо такие документы, подтверждающие стаж. А что делать, если предыдущих работодателей найти уже нет. Тогда необходимо обратиться к возможному правопреемнику. Запрос на предоставление подтверждающей информации для внесения. Пример 2). Утвержденной формы запроса нет. Обратите также внимание на то, что, прежде чем. Примере 1). Пример 1. Согласие на обработку персональных данных, в т. Пример 2. Запрос от действующего работодателя бывшему. Ответ от бывшего работодателя может быть оформлен как в виде письма. Пример 3). Если документ содержит финансовые. Пример 3. Ответ от бывшего работодателя. Ошибки работодателей. Часто при оформлении самого дубликата работодатель совершает ошибки. Перечень типичных ошибок и приведем ниже. На титульном листе забывают указать слово «Дубликат». Делается некорректная ссылка на документы- основания при. При внесении записи в дубликат трудовой. Неправильное заполнение дубликата работодателем, который был реорганизован, после того, как работник уволился. Это ситуация, когда с увольнения сотрудника прошло довольно много. В данном случае будет особый порядок оформления дубликата. После указания на титульном листе сведений о работнике, лицо. В связи с тем что организация. В «Сведениях о работе» необходимо указать сначала то наименование. Далее внести все. И только после. внесения записи об увольнении, но до заверения должностными лицами нужно. Сведениях о работе» указывается: «(старое наименование. ЕГРЮЛ. Все произведенные записи заверяются подписью работника, подписью. Дополнительно можно выдать работнику справку с. Нарушение порядка внесения записей в дубликат трудовой книжки в части указания общего стажа – это одна из самых распространенных ошибок. Правильный вариант показан в Примере 4 (см. Записи вносятся на основании копии трудовой книжки без наличия соответствующих подтверждающих документов. Стоит помнить, что дубликат выдается не на основании копии утраченной. Таким образом, в дубликат сначала вносятся данные об общем стаже. Общий стаж. записывается суммарно с указанием общего количества лет, месяцев и дней. Если. документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не. Только после того, как были внесены сведения о стаже работы в. Также ошибкой является заверение каждой записи в дубликате трудовой книжки печатью последнего работодателя. Заверению подлежит только запись об увольнении от последнего работодателя, который и оформляет дубликат. Нельзя вносить записи о наименованиях организаций, в которых сотрудник ранее работал, в качестве заголовка. Наименование бывших работодателей вносится в строчку с указанием, когда он был принят и на какую должность. Итак, подведя итог по всем типичным ошибкам, приведем пример. Сведения о работе» в дубликате трудовой. Например, если у сотрудника в трудовой книжке было внесено 5. Если, например, справки удалось собрать только с 3 из 5 мест работы. И только дальше будет вноситься запись о работе в. Пример 4. Правильное заполнение раздела «Сведения о работе» в дубликате трудовой книжки.
0 Comments
Leave a Reply. |
Details
AuthorWrite something about yourself. No need to be fancy, just an overview. ArchivesCategories |